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文書檔案歸檔管理規定

發布時間:2007/6/5 13:59:36
  一、基本要求
 ?。ㄒ唬┮苑罏橹?,防治結合?!胺馈笔侵阜乐箼n案丟失,防止檔案擺放混亂,防止人為或自然對檔案的損壞?!爸巍笔侵笇ζ茡p檔案進行修補,進行復制。
 ?。ǘ┟糠莶牧系氖占龅郊皶r、完整、規范
  1.以件為單位:每份材料為一件,講話稿一類的材料中每個人的材料作為一件進行整理。
  2.歸檔材料使用A4標準紙,書寫材料不得用圓珠筆、鉛筆、純藍鋼筆,出的材料要打上頁碼,注意邊距。
  3.裝訂:每件材料左側裝訂。
  4.目錄:卷內文件目錄日期為文件形成的時間,以8位阿拉伯數字標注,題名內容首行空兩格。
  5.做好每份材料的及時收集,做到月清月結。
  二、文書檔案要納入部門常規管理工作中,各部處室有分管領導,由專人負責檔案的收集和整理工作,日常所用檔案盒要依照歸檔文件目錄備齊。
  三、學校進行定期的檢查與考核。



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