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教職工差旅費開支的管理規定

發布時間:2007/6/5 13:55:53
  為了保證出差人員工作與生活的需要,貫徹勤儉節約、艱苦奮斗的精神,根據有關文件精神,結合我校實際情況,制定本規定。
  一、本規定適用于教職工在國內出差而發生的差旅開支。
  二、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算報銷?;锸逞a助費實行包干辦法,按出差的實際天數計發,不足一天的按一天計算。
  三、工作人員的交通費開支標準
  (一)、乘坐車、船、飛機的等級標準
  表列其他交通工具不包括出租小汽車和市內交通工具。
  (二)、交通費用開支辦法
  1、乘坐火車,從晚8時至次日晨7時之間,在火車上過夜6小時以上的,或連續乘車時間超過12小時的(按正點時間計算),可購同席臥鋪票(夜間乘車以火車車次、時間印章為證)
  2、正副校長出差,因工作需要,經校長批準,隨行人員一人可乘坐同席的火車、輪船、飛機。
  3、因工作需要,在國內接送外國文教專家,事先經校長批準,隨行人員一人可與外國文教專家乘坐同席的火車、輪船、飛機。
  4、所有出差人員乘坐飛機必須從嚴控制,出差路途較遠或任務緊急,事先需經校長批準并報管理中心備案方可乘坐飛機,事后辦理的飛機票一律不予報銷。
  5、出差人員到外地考察,經批準,票據可具實報銷。出差人員經批準乘坐飛機者,其乘坐往返機場的專線客車費用憑據報銷。工作人員到石家莊市所居縣(市)(含石家莊)、出差,出差期間憑據報銷市內交通費及往返車票。招生宣傳等按招生宣傳政策規定執行。工作人員到外地參加會議和各種培訓班只憑據報銷車站于會議地點的往返交通費(不含打車費)。出差期間的行李寄存費、候車室費用不予報銷。
  6、夜間(從晚上8時至次日晨7時之間)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜加發一天伙食補助費;超過3小時不足6小時的減半發給,不足3小時的不發。除此以外,工作人員在出差期間一律不得再報支夜餐費。
  四、工作人員出差的住宿費開支標準
  1、出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷;實際住宿費超過規定的限額標準部分一律自理。
  2、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿費發票的,一律不予報銷住宿費。
  3、如遇特殊情況超標的須經校長同意后方可報銷。
  4、下列人員的住宿費可按實報銷。
 ?、?、經校長同意,執行特殊任務的出差人員。
 ?、?、經校長同意,陪同外賓從事外事活動的工作人員(只限一人)。
  五、出差人員的伙食補助費
  工作人員出差期間不含餐費的,餐費補助按如下標準執行:
  1、工作人員的出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:外省一般地區15元,特別指定地區20元(按在該地區的實際住宿天數計發伙食補助費,特別指定地區指深圳、上海市、廣州、廈門市,下同)。出差到達兩個以上地區的,分別按到達地區的標準計發伙食補助費。
  2、由于工資中已含省內出差補貼,省內及本市所屬縣(市)出差人員不在計發補貼。
  3、為鼓勵出差人員乘坐火車,不乘飛機,以節約開支,并鑒于在途期間伙食費用較高等原因,在途期間,連續乘車超過12小時(含12小時)的,可憑車票每滿12小時加 20元伙食補助費;途中中轉不住宿的,前后乘坐車船時間可合并計算。
  4、經學校同意的我校教職工受聘到外單位參加職稱評定、講學、審稿、論文答辯及各類評委指導老師等工作,學校不予報銷差旅費。派出參加省、市教育局閱卷、體育加試等工作的人員,學校只報銷往返車船費。
  5、汽車司機出差的伙食補助,按出差標準天數計發補助費,不再有出市補貼費。省內及本市所屬縣(市)出差每人每天補助10元,市內不計發伙食補助。司機不駕車公出,按工作人員旅費標準執行。司機帶車出差遇周六日按加班計算,不再享受伙食補助。
  六、(一)、工作人員到外地參加會議,須持經學校批準下發的參會通知單,方能預支和報銷差旅費。凡享受會議補助的,不再報銷伙食補助費;召開會議單位出具證明未提供會議住宿、會議伙食補助費的,可按差旅費標準報銷差旅費;超過標準的住宿費自理,會議期間不報銷市內交通費。(二)、工作人員到外地參加各單位召開的人才交流會、調查研究會等,其伙食補助費、住宿費、市內交通費,由主持召開會議的單位支報;如主持召開會議的單位不能報支的,由參加會議人員回單位按差旅費開支規定辦理。住宿費必須由招待所、旅館、飯店出具正式發票,在規定標準內憑據報銷;超過規定標準部分個人自理,不予報銷。招待方提供伙食的不再享受伙食補貼。
  七、事先經校長批準出差期間就近回家或辦私事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費,多開支的部分由個人負擔。繞道和在家期間不發出差伙食補助費、住宿費。
  八、工作滿一年外省職工探望配偶和未婚職工探望父母,允許每年報銷本人的往返路費一次。已婚職工每四年可報銷一次探望父母的往返路費,在本人月基本工資百分之三十以內的,由本人自理,超過部分單位報銷。
  九、工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理,不享受伙食補貼。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行請客、送禮、游覽。對弄虛作假、虛報冒領、違反規定的,學校要嚴肅處理,全部費用自理。工作人員參加各種義務勞動一律不發伙食補助費。工作人員出差期間租用(購置)雨具、自行車等用品、小件寄存費、罰款、茶座票、月臺票、提前進站票據等,一律不予報銷。
  十、經學校批準外出進修學習的,其差旅費開支標準如下:
  工作人員經學校批準到外省參加學習、培訓或參加各類干校(含干部培訓基地)及各部門舉辦的各種培訓班學習、培訓的,一個月內的標準為每人每天6元,寒暑假期間不發。三個月內的標準為每人每天4元,在規定范圍內按實報銷往返車船票,學習期間一律不報銷市內交通費。在本地參加培訓,不發伙食補助。工作人員參加電大、函大、等進修學習,一律不發伙食補助費,也不報銷市內交通費。參加各種函授學習,到外地函授、考察的,往返車船費、住宿費經批準可在規定范圍內按實報銷。
  十一、 教職工參加學生軍訓,視情況確定補助;教練員、運動員參加校級以上體育運動項目比賽,比賽期間伙食補助費教師每人每天20元,學生每人每天15元;校級以下的比賽集訓不予補助,遇節假日教師按加班計算,不再計發伙食補助,其他待遇同出差。
  十二、教職工參加公派的評優課、素質賽、出國考試、個人比賽等只報銷車票和食宿費,無其他任何出差補貼,按公差但無加班。參評費由個人負擔。
  十三、外出開會的資料費必須有正式票據,100元以下的由帶隊領導決定,100元以上的經學校批準。
  十四、出差期間如遇節假日不再加報加班。
  十五、出差途中因病、遇意外災害或因實際工作需要延時或改變往返路程的需及時向學校電話請示,經批準方可執行。除此以外不得因私事或借故延長出差時間,改變往返路程。
  十六、 出差人員回石家莊市后,要在一周之內憑參會通知單(聯二)和所有參會人的參會心得辦理報銷差旅費手續,結清借款。
  十七、報賬時要根據出差地點、時間據實填寫《差旅費報銷單》,所附票據要真實、合法。票據丟失不補。本部處室主任、主管校長對出差人員所報差旅費的內容,嚴格把關,并簽署意見后持票到管理中心進行初審,經其審核后,經辦公室主任、財務校長簽字后,方可報銷。
  十八、此管理規定最終解釋權歸管理中心所有。



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