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固定資產管理辦法

發布時間:2007/6/5 13:38:10

第一條 為了加強固定資產管理,提高管理水平和投資效益,保證教育、教學和其它工作的正常進行,根據有關文件,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 凡符合下列條件之一者為固定資產
1、單價在500元以上,耐用期在一年以上并能獨立使用。
2、單價不足500元,但耐用期在一年以上的大批同類物資和上級主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。
3、土地、房屋、建筑物、樹木等。
第三條 凡自制、捐贈或調撥的財產,符合上述所列的,都必須計價列入固定資產。
第四條 固定資產按教育部規定分為五大類:
1、房屋及建筑物,包括辦公用房、職工宿舍、其他用房等各種建筑及附屬設施。
2、大型設備及專用設備,包括各種車輛、儀器、儀表和辦公機械設備(如發電機、復印機、傳真機、計算機、電視機、錄像機、電冰箱等),各種業務專用設備及貴重物品、醫療器械等。
3、一般設備,包括辦公與事務用家具設備、被服裝具、一般文體設備等。
4、圖書音像資料,包括資料室藏書及重要科學技術資料。
5、其他固定資產。
第五條 根據“統一領導,歸口管理”的原則,學校固定資產管理工作在分管資產工作的校長統一領導下,由管理中心實行統一管理,各部、處所屬的固定資產由所在部門協助管理,各個部門要有固定資產管理人員。協管部門每學期末向管理中心報一次固定資產變更情況。
第六條 管理部門職責
1、負責制定或修訂所管理的各類固定資產的管理辦法和實施細則。
2、負責組織和監督固定資產的計劃、訂貨、采購、加工制作、驗收、入帳、編號和建卡工作。
3、負責固定資產帳、卡的建立和管理,定期進行帳、物、卡的清查核對工作,并及時向學校報告情況,提出問題的處理意見。
4、負責固定資產拆除、改裝、損壞、丟失和報廢處理等工作。
5、負責固定資產調動的登錄工作和統計報表的歸口上報工作。
第七條 固定資產購置計劃管理
1、固定資產的添置必須根據學校發展規模、專業設置、課程建設、學科建設、科研方向、行政、生活、對外服務需要進行全面規劃。要本著勤儉辦學的方針,從實際需要與可能出發,統籌兼顧,合理安排,精打細算,分清緩急,逐步解決,充分發揮固定資產增值的綜合效益。
2、固定資產的添置應由學校統一安排和審批。
3、購置固定資產,報班子會討論通過,總務處根據學校物資采購規定組織進一步審核、論證,在經費到位后組織采購。
第八條 固定資產采購按照物資設備采購工作規定進行,通過嚴格申報程序、周密組織論證、增加采購透明度和組織招標等措施,規范學校的物資采購工作,確保物資設備購置質量,發揮有限資金的使用效益,保證學校教學、科研物資的及時供應和規范管理,防止物資的浪費與流失。
第九條 固定資產的驗收
1、固定資產購置后,必須通過管理中心組織的驗收,建立帳、卡,并辦完財務手續后,方能交付使用。
2、驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。
3、大型精密儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入檔案。從國外引進的設備必須在索賠期內驗收完畢。
第十條 固定資產計價辦法
1、購入和調入的固定資產分別按購價和調撥價入帳,國外引進的設備按合同價折合入帳。
2、各部門自制設備完成后,須經鑒定通過才能入帳。自制設備入帳應按實際開支經費計價并建立帳和卡。
3、購入、調入、自制的所有固定資產,不論其經費來源如何,均應納入學校固定資產帳。國內外贈送的固定資產,應比照當時相應市場價格計價入帳,不能在私人手中保存,不能在帳外滯留。
4、固定資產的技術改造、部件更新,一律按固定資產增值辦理,計入固定資產總值。
5、固定資產劃分及原值增減,由管理中心負責辦理。
第十一條 固定資產財務及帳目管理
1、學校財務室的會計人員要對固定資產的購置和財務活動實行監督,并按固定資產的類別和經費性質建立固定資產科目,定期核對固定資產帳與財務帳,并確保兩帳一致。
2、固定資產購置后要辦理編號、建帳、建卡手續,管理中心在審核認可發票和有關財務憑據的有效性后,才能簽字報銷有關經費。
3、未經管理中心審定,自行拆卸、改裝、調撥和報廢處理固定資產,按違反財經紀律處理。
4、財務會計應嚴格按照各類固定資產管理辦法實行監督,保證購入的固定資產帳、物、卡及編號無缺漏,保證財產帳與財務帳一致。如出現固定資產帳目混亂,視情節輕重應追究當事人和部門主管人的責任。
第十二條 全校固定資產實行校、部門二級管理,每級都要明確責任人,責任人需報學校管理中心備案。
1、固定資產的管理要按層次建立崗位責任制,各二級管理部門和使用單位的固定資產管理人員,對所管固定資產負有全部責任,未經管理人員同意,任何人不得越權動用。各部門固定資產管理人員在業務上接受管理中心財務室的指導。
2、借用固定資產要辦理手續。校內借用,要在專用登記本上登記備查,超過一個月的必須在管理中心備案;校外借用,須經管理中心同意,借用單位應按規定向學校交納押金(或租金)。
3、固定資產發生損壞、丟失、被盜等意外事故必須立即查明情況,上報保衛處及有關部門,并按規定作出處理,如有責任不清者由部門負責賠償。
4、各級固定資產管理人員要相對穩定,必須調動時,要辦理交接手續,交接時進行帳、卡、物的清點。
5、固定資產報廢、拆除和處理必須報管理中心辦理。閑置多余的固定資產,一律實行有償調撥,回收經費應上繳財務處,用于固定資產的維修及更新。
6、固定資產校內調動時,要及時辦理帳、物、卡的校內調撥手續。報廢、拆除和閑置固定資產調撥處理后,應按規定辦理下帳、撤卡、銷號手續。
第十三條 固定資產統計報表
1、管理中心和財務室每年暑假對各處級單位固定資產的增減進行統計并打印報表,各部門責任人要根據報表對實物進行核對并簽字。
2、管理中心和財務室根據每年的固定資產變動情況完成固定資產統計和上報工作。
3、管理中心定期或不定期對各部門的固定資產帳、卡、物進行清理、核查,與財務室共同進行資產帳與財務帳的核對工作。
第十四條 本條例自正式公布之日起實行,此前下發的有關規定、辦法與本條例不一致者,則按本條例執行,本條例解釋權歸學校管理中心。

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