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來客就餐的管理規定

發布時間:2007/5/30 9:40:39
  一、各部需招待外來人員就餐時,原則上應到學校餐廳就餐,對于特殊接待需校外就餐的須經財務校長同意。

  二、在學校食堂就餐時:

  1、接待部門應提前2天到辦公室填寫《來客就餐審批表》,經部門主管主任、主管校長簽字后報辦公室主任審批,批準后,由招待部門交納押金(10張卡以下交10元押金,以上交20元押金),領飯卡。

  2、就餐標準:原則上每人每餐5元。

  3、就餐結束后,招待部門須在第二天之內將空卡和審批表報總務,憑總務的簽字到辦公室退押金。如卡有損失,或損壞按每張卡10元扣除,不足部分從部門當月的結構工資中扣除。如因延遲返還空卡而造成就餐明細單打印不出無法下帳,由就餐部門承擔相應責任。

  4、每次用餐結束總務將就餐明細單報辦公室審核。每月辦公室與會計核對用餐情況,并將本月用餐及各部用餐情況匯總后報主管領導。

  三、校外就餐:

  1、原則上酒水自帶,需要時提前報辦公室,由辦公室根據情況將所用酒水品種給總務處,由總務處統一購買。

  2、就餐標準:對石家莊市各級機關、部門到校, 每人20元、外地來人和省級以上每人30元,外事接待按有關規定執行。

  3、就餐前,到管理中心領取招待審批表,具實填寫報財務校長審批。報銷時必須附領導審批和審核的招待費使用審批卡,實行接待一次,結算一次,審核一次,報銷一次的制度,不準多次接待。報銷時由經辦人,主管主任,主管校長簽字 ,報管理中心,經辦公室主任、主管財務校長簽字報銷。

  四、就餐陪同人員:

  用餐時客人少時1-2人,客人較多和因工作需要最多不超過4人。



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