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校內外會議的管理規定

發布時間:2007/5/30 9:39:08
  為了使我校工作制度化、規范化和高效、有序地進行,結合我校實際,特做以下規定:

  一、學校級的會議由辦公室在學期初下發,各部處室根據學校的會議確定本部門本學期會議時間、地點及參加人??傊瘯h由辦公室統一下達會議通知;專項工作會議由有關科室負責人決定或批準下達。大型活動協調會由承辦部門負責人組織召開。各處室會議月底會議記錄上交辦公室。

  二、涉及會務費的對外會議需拿會議通知到管理中心填寫外出開會審批單,經管理中心審核,報校長批準后方可外出;其它對外會議一律由辦公室下達會議通知。

  三、無論對內、外會議參加會議的人員必須按會議通知要求開會。凡要求正職領導參加的會議,不得派副職或他人替代;要求副職領導(含副校長)參加的會議,不得派主任、科室其它人員參會;如遇有特殊情況本人不能到會時要提前向會議主持人或組織人請假并說明情況,經批準后,方可由他人參加會議。

  四、參加會議人員必須遵守會議時間和會場紀律,不準遲到、早退。會議期間手機關閉,一般不得外出,不辦與會議無關的事項,遇有緊急特殊事項確需提前退會者,需報經會議主持人或組織人同意后方可離開。

  五、與會人員要保持會場安靜,認真聽取會議精神,做好會議記錄。不得私人交談,如需匯報、發言要緊扣主題、觀點明確、言簡意賅。

  六、如會議有保密要求需嚴格執行保密制度。

  七、凡未按要求參加會議者要進行相應的處罰。

  八、外出開會結束后,在會議當前將外出會議反饋單交辦公室。

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